Wat is een HS-code?

Een Taric HS-code (Harmonized System code) kun je zien als een algemeen categoriserend cijfer.

Een code van 6 cijfers die de douane wereldwijd gebruikt om goederen in te delen in een bepaalde rubriek.

Bijna alle landen gebruiken dezelfde unieke HS-code voor producten.

Is het HS- of GS-code?

In Nederland gebruiken we vaak ook de term GS-code (Geharmoniseerd Systeem) in plaats van HS-code.

De termen HS en GS worden vaak door elkaar gebruikt, maar het betekenen hetzelfde.

Binnen de EU, dus ook in Nederland, breiden we de originele 6 cijfers van de HS/GS-code uit met extra cijfers.

Waarom?

Om de regels die gelden voor in- en uitvoer van producten te specificeren. Zo kan de douane de aangiftes snel afhandelen.

Voor uitvoer van goederen gebruiken EU-landen een 8-cijferige code: de algemene 6-cijferige HS-code, aangevuld met 2 cijfers.

Voor invoer van goederen wordt er een 10-cijferige code gebuikt. De HS-code, aangevuld met 4 cijfers.

Deze im- en exportcode wordt ook wel ‘goederencodes’ of ‘commodity codes’ genoemd.

Waar goederencodes goed voor zijn

Als je bepaalde producten gaat in- of uitvoeren, dan ben je verplicht de goederencode te vermelden. Met die code kan de douane namelijk:

·        Controleren welk product je in- of uitvoert.

·        Vaststellen hoeveel invoerrechten en belasting(btw) je moet betalen.

·        Controleren of er andere (niet-financiële) verplichtingen gelden voor im- of export van producten, zoals vergunningen, certificaten en andere documenten.

Export naar niet EU-landen

Voor export van een product naar een land buiten de EU heb je dus een 8-cijferige goederencode nodig.

Deze moet je in de aangifte vermelden. De code heeft een eigen naam, de GN-code: Gecombineerde Nomenclatuur.

Dit is dus een combinatie van de HS-code met twee extra cijfers die de regels voor export specificeren.

Import vanuit niet EU-landen

Importeer je goederen uit landen buiten de EU, zoals China of Amerika? Dan heb je heb je de 10-cijferige Taric-code nodig voor de aangifte.

Taric staat voor ‘geïntegreerde douanetarief’ en bestaat uit;

·        Financiële maatregelen (rechten bij invoer)

·        Niet-financiële maatregelen (veiligheid, gezondheid, economie, milieu en landbouw)

De code is een combinatie van de HS-code en 4 extra cijfers, die aangeven welke maatregelen /verplichtingen gelden voor de invoer van dat specifieke product. Bij sommige goederen gelden meerdere verplichtingen. De Taric-code kan worden uitgebreid tot maximaal 18 cijfers.

·        Hoe achterhaal je de HS-code?

Als bedrijf is het belangrijk dat je de juiste HS-code gebruikt. De Nederlandse Douane kan hier onderzoek naar doen, dis is deel van de douanewetgeving.

Onrechtmatig gebruik kan leiden tot een naheffing.

Op de volgende manier kun je de juiste code achterhalen.

·        Voor importeurs van producten buiten de EU

Vraag de goederencode op bij je leverancier. Hiermee kun je de goederencode die binnen de EU geldt achterhalen. De eerste 6 cijfers zin vrijwel wereldwijd identiek.

·        Zoek in het Gebruikstarief douane Nederland

Binnen het Gebruikstarief van de Nederlandse douane kun je klikken op het tabblad ‘nomenclatuur’. In deze handleiding vind je makkelijk alle informatie, invoerrechten, maatregelen certificaten etc., die voor jouw lokaal van toepassing zijn.

·        In de goederencodelijsten van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS)

Ook het CBS heeft een overzicht van de goederencodes, hier staan ze ook wel bekend als Intrastat-codes.

Het gaat om de 8-cijferige goederencodes die worden gebruikt bij uitvoer uit de EU.

Zoek je de invoercodes? Kijk dan in het Gebruikstarief  van de douane.

Zelf een HS-code of goederencode samenstellen?

Dat is een lastig proces. Veel producten worden niet letterlijk benoemd in het Gebruikstarief  of de lijsten van het CBS.

Je kan wel via de goederennomenclatuur op de douane site per productgroep (groente, fruit, kunststoffen ect.) de juiste code achterhalen.

Heb je hier nog niet zelf meegewerkt, laat er dan een specialist naar kijken.

Wil je zeker weten dat je de juiste goederencode hebt?

Als je zeker wilt weten dat je de juiste goederencode gebruikt dan kun je via de Nederlandse douane een BTI aanvragen.

BTI staat voor Bindende Tarief Inlichting.

De douane zal na het onderzoek een schriftelijke, bindende uitspraak doen. Vanaf het moment van uitgifte is deze drie jaar geldig binnen de EU.

Je bent dan wel verplicht om deze goederencode te gebruiken.

De juiste HS-code kan in jouw voordeel werken

Met de juiste goederencode weet je zeker hoeveel invoerrechten en eventuele andere invoerbelastingen je als importeur betaalt.

En kun je onderzoeken of je minder of geen invoerrechten kunt betalen.

Verder weet je met de juiste goederencode of je specifieke documenten nodig hebt voor de in- of uitvoer van je product.

Denk aan uit- en invoervergunningen of gezondheidscertificaten.

Let op: de Nederlandse Douane kan onderzoek doen naar de juistheid van een goederencode.

Een foute toepassing van een goederencode bij invoer kan leiden tot een naheffing van invoerrechten tot 3 jaar.

Andersom is ook mogelijk: als je door fout gebruik van een goederencode te veel invoerrechten hebt betaald, kom je in aanmerking voor teruggaaf (maximaal 3 jaar na ontstaan van de douaneschuld).